Не за горами самый любимый всеми праздник, праздник детства. Он пахнет ёлкой и мандаринами. Уже в начале декабря настроение новогоднее. А если ещё и погода зимняя, с вьюгой и снежком – подготовка к празднику проходит на особом подъёме.
Как приятен сам процесс подготовки – покупка или изготовление подарков для друзей и близких, украшение комнат, продумывание новогоднего меню и сценария праздника. Это дома. А в офисе, на работе? Мы же не увидим своих коллег все долгие зимние праздники. Потому и корпоративное мероприятие накануне Нового года должно запомниться не количеством выпитого, а оставить нежный флёр удавшегося вечера.
Начнём с бюджета. И со стиля мероприятия. Крупным компаниям и голову не нужно морочить – заранее заказали для всего коллектива вечер в ресторане, пригласили артистов и… Остальное – как получится. Очень часто мне приходилось принимать участие в таких корпоративах. И даже самой их организовывать. Вроде и артисты хорошо поработали, и столы были щедрыми. Но остаётся послевкусие какой-то стандартщины, казёнщины. Нет души, что ли… Потому сценарий проведения таких мероприятий должен быть тщательно продуман. Каждый конкурс и игра должны быть очень личными, написанными специально для этого коллектива, учитывать историю компании и достижения ее сотрудников.
Приведу пример. В одной крупной корпорации, где я работала начальником отдела продаж, мы заранее сняли фильм на любительскую фотокамеру. Каждый сотрудник участвовал в интервью. Вопросы писали совместно. Они были весёлыми и задорными. Сотрудники поздравляли коллектив. Все по-разному. Кто в стихах собственного сочинения, кто благодарил за прошедший год свой отдел. Очень лично, душевно. Мы не раскрывали секретов и просили сказать в камеру самые теплые слова поздравлений. Сотрудники не знали, что они будут звёздами экрана на корпоративе.
Фильм смонтировали наши друзья. Вывели на большой экран, добавили музыки и новогодних заставок. И… получился уникальный шедевр! Столько лет прошло, а тёплые воспоминания греют сердце. Реакция на такой необычный подарок была потрясающей! Каждое поздравление с экрана встречали радостным смехом и долгими аплодисментами. В целом недорогой подарок получился гвоздём программы.
Для небольших фирм, с более скромным бюджетом, интересно проходят корпоративы в родных стенах. Их тоже нужно готовить заранее. Празднично украсить офис. Предварительно объявить всем сотрудникам о дате и времени проведения вечера. Раздать роли каждому с учётом темы мероприятия. Очень эффектно, по-особенному проходит маскарад. И совсем необязательно шить специальные костюмы. Хотя, конечно, это не возбраняется. Достаточно надеть маски или добавить в торжественный костюм характерную деталь своего героя. Для проведения такого маскарада заранее пишется совместный сценарий, вплетаются в него все достижения за год, все победы фирмы. Это своеобразный итог. Сам процесс написания сценария даёт незабываемый драйв и сплачивает коллектив.
Обычно на таких мероприятиях руководство подводит итоги работы за год и награждает лучших. Важно не оставить без внимания никого, это может свести на нет всё мероприятие. Кому приятно остаться в тени? Потому шефу нужно продумать и этот аспект.
Всегда запоминается обстановка. Помпезный ресторан, самый дорогой в городе, корпоративная поездка за рубеж или на ближайшую турбазу. Вечер в зимнем лесу. На личной даче или в красном уголке фирмы. В чьей-то пустой квартире. Где бы ни был намечен праздник, важно продумать всё в деталях. Сколько человек принимает участие в мероприятии. Их гастрономические предпочтения. Заранее важно знать, кто что будет пить из горячительных напитков. Исходя из этого, готовить закуски и горячее. Под водку не подашь те же блюда, что под шампанское. Меню продумывается с учетом того, чтобы никто не ушёл голодным. И пьяным…