Как из обычного Дня рождения сделать незабываемое шоу? Как превратить скучные корпоративные посиделки в увлекательную игру, сделать свадьбу яркой и красивой? Спросите об этом event-менеджера – профессионального организатора массового веселья.
Работа event-менеджера начинается с разговора с клиентом – обсуждения его идей и пожеланий. Каким должен быть предстоящий концерт? Кого из артистов пригласить? Как украсить зал? Event-менеджер может сходу предложить оптимальный вариант проведения мероприятия.
Когда идейные и финансовые вопросы улажены, event-менеджер принимается за дело: пишет (или заказывает) сценарий праздника, договаривается об аренде помещения. Если это не ресторан, а, допустим, подземная автопарковка (такое тоже бывает) – приглашает кейтеринговую компанию (выездной ресторан).
Задача event-менеджера – собрать в одном месте и в одно время всех: от гостей, которым нужно разослать оригинальные пригласительные, до официантов и уборщиц. Вдобавок нужно проследить, чтобы каждый нанятый работник выполнял свою работу качественно: кухня вовремя приготовила горячее, официант открыл шампанское под бой курантов, жонглер не угодил мячиком в чей-то жульен, а юморист не захмелел раньше публики.
Делу время – потехе час
В одной только Москве сегодня около тысячи event-агентств. В регионах, где пять лет назад и не подозревали о подобных услугах, этот бизнес также активно развивается. Крупные и средние фирмы сегодня предпочитают заказывать проведение корпоративных праздников у профессионалов и все чаще обращаются в специализированные агентства.
Польза таких мероприятий для фирм очевидна – сплотить коллектив, устранить негативные эмоции по отношению к начальству, сгладить конкуренцию между сотрудниками… В общем, дело нужное, хоть и затратное (минимальная цена вопроса – 3-5 тыс. у. е.).
Личные, семейные торжества (дни рождения, юбилеи, свадьбы, годовщины) – еще один пункт дохода event-менеджера. Многие богатые люди любят отмечать знаменательные даты красиво и с помпой – здесь не обойтись без услуг праздничных агентств.
Продвижение торговой марки – особая сфера деятельности event-агентства. Яркое событие, спонсором которого является определенная компания, лучше любой другой рекламы способно повысить рейтинг бренда. Например, в прошлом году фирма Samsung устроила «Праздник бега» на Воробьевых горах. На «пробежку» собралось 80 тысяч москвичей. После мероприятия объемы продаж стремительно увеличились. Компания Sharp уже несколько лет подряд проводит «Фестиваль фейерверков», в котором принимают участие лучшие пиротехники страны. После майского торжества продажи продукции компании выходят на рекордные отметки. Устраивать фестивали дешевле, чем давать рекламу в СМИ, которые все равно не обойдут вниманием интересные праздники и необычные шоу…
Специалист по фирменным «капустникам»
Вакансий для event-менеджеров на рынке труда огромное количество, тем не менее устроиться на постоянную работу сложно. Далеко не все агентства стремятся иметь штатных сотрудников. Однако в большинстве случаев (80%) event-менеджеры востребованы именно в агентствах, остальные 20% – в компаниях, готовых взять специалиста по праздникам в штат. Постепенно это соотношение меняется, все больше фирм предпочитают иметь своего event-менеджера, а в некоторых организациях создают даже специальные отделы – event-подразделения внутри PR-служб. Здесь работает целая команда специалистов: сценаристы, копирайтеры, дизайнеры, менеджеры.
Сотрудники event-отдела организовывают участие своей компании в различных выставках, проводят партнерские конференции (в частности, готовят выступления топ-менеджеров), презентации. И, конечно, занимаются непосредственно организацией праздников – Дня рождения компании, корпоративного Нового года, 8 марта и т. д.
Штатный event-менеджер – десятки тысяч сэкономленных рублей для компании: он, в отличие от посредника, не берет денег за услуги, а довольствуется ежемесячной зарплатой.
Трудоголик в действии
Основное качество успешного event-менеджера – коммуникабельность, умение легко найти общий язык даже с самым несговорчивым клиентом. Переговоры с заказчиком требуют обаяния, умения идти на компромиссы и огромного терпения… Клиент, как правило, хочет сэкономить – неважно на чем: на звуке, на свете, на оформлении. А дешевизна услуг чаще всего оборачивается проблемами.
Яна Олешко, event-менеджер компании «Фруктовый букет»:
– Приходится объяснять клиенту на пальцах: если мы «возьмем» дешевый звук долларов за 200, то ничего, кроме оглушительной музыки, гости не услышат. Да и динамики могут в любой момент «полететь». Дорогой, качественный звук означает, что чувствовать музыку каждым позвонком будут только люди, находящиеся на танцплощадке; те же, кто мирно беседует за столом, услышат каждое слово друг друга.
Event-менеджер – профессиональный организатор, он координирует работу других сотрудников. Это пиарщик, маркетолог и дизайнер в одном лице. Флегматикам и домоседам вход в эту профессию строго воспрещен. Event-менеджеры в хорошем смысле трудоголики, то есть люди, которые не боятся жертвовать личными интересами и временем ради работы.
Мария Трушина, event-менеджер, фрилансер:
– Наша профессия предполагает ненормированный рабочий день, поездки, отрыв от семьи и друзей. Поэтому изначально нужно быть готовым, что личная жизнь будет на втором плане, а на первом – работа.
Образование – любое?
Как показывает практика, хорошим event-менеджером может стать человек, изначально далекий от индустрии развлечений. Президент рекламно-продюсерской компании «Вульф-Групп» Андрей Вульф закончил исторический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова , а в event-бизнес пришел через развлекательную журналистику. Сергей Князев – тоже по образованию историк, в сферу развлечений его потянуло после нескольких лет жизни за границей. Известный шоу-мен и гламурных дел мастер Андрей Фомин – бывший актер театра Вахтангова, выпускник Театрального училища им. Б. Щукина .
Значительных успехов в этой области добиваются бывшие учителя. Люди, изучавшие педагогику и внеклассную деятельность, не понаслышке знакомы с организацией праздников для детей, игровыми методами обучения, и чувствуют себя свободно на event-рынке.
Словом, каждый приходит в event своим путем. Здесь работают бывшие врачи, инженеры, учителя, военные, журналисты – люди разных профессий и разного склада ума. Однако если вы собираетесь сделать праздник своей работой, лучше получить профильное образование – и здесь есть несколько вариантов.
Родом из театра
Можно пойти учиться на специальность «Режиссура театрализованных представлений и праздников», которая открыта на театрально-режиссерском факультете Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ) . В рамках этой специальности есть много интересных специализаций, таких, например, как «режиссура шоу-программ» или «продюсирование и режиссура эстрады, театрализованных представлений и шоу-программ». Специальность со схожим названием – «Режиссура эстрады и массовых представлений» – можно получить на факультете эстрадного искусства Российской академии театрального искусства (РАТИ) . Оба вуза творческие, следовательно, абитуриентам в первую очередь нужно готовиться к испытаниям на профпригодность – актерскому мастерству и практической режиссуре.
Конкурс для поступающих на бесплатное отделение государственных вузов традиционно высокий (в МГУКИ – 7,5 человек на место, бюджетных мест – всего 13-14), а учиться на договорной основе не каждому по карману (например, в РАТИ нужно заплатить $ 3,5 тыс. в год). В негосударственных вузах конкурс гораздо ниже, однако платить за обучение придется в любом случае. Так, год учебы на факультете режиссуры театрализованных представлений и праздников в Институте современного искусства обойдется вам в 80 тыс. руб.
Спорт и шоу-бизнес
Некоторые вузы подходят к учебе массовиков-затейников с другой стороны, предлагая получить профильное образование на специальности «Менеджмент организации».
В Государственном университете управления (ГУУ) студенты могут выбрать специализацию «менеджмент в шоу-бизнесе». Список специальных предметов соответствующий: психология в шоу-бизнесе, продюсирование, авторское право в шоу-бизнесе, звукорежиссура, гастрольная деятельность и т. д. Правда, бюджетные места здесь не предусмотрены совсем, стоимость обучения на коммерческой основе – 180 тыс. руб. в год.
В Московском институте рекламы, туризма и шоу-бизнеса в рамках специальности «Менеджмент организации» есть аналогичная специализация. Здесь готовят будущих продюсеров и event-менеджеров. Год обучения в этом вузе обойдется вам в три раза дешевле, чем в ГУУ .
Если ваша мечта – организация спортивных мероприятий, то самое время подавать документы в Российский государственный университет физической культуры, спорта и туризма (РГУФК) . Студенты гуманитарного факультета РГУФК могут выбрать одну из двух специализаций – «спортивная режиссура» или «спортивная анимация». Спектр применения полученных знаний широк – от организации грандиозного ледового шоу до режиссуры выездных корпоративных мероприятий a-la «веселые старты».
Для «бывалых»
Самый лучший вариант для начинающих event-менеджеров с непрофильным высшим образованием – записаться на курсы.
Одно из самых известных учебных заведений в этой сфере – авторская школа Сергея Князева. Здесь можно поучаствовать в семинарах, побывать на мастер-классах успешных деятелей event-бизнеса. В зависимости от выбранной вами программы курс занятий может длиться от одного дня до двух месяцев, стоимость составит от 1,5 до 17 тыс. руб. По окончании школы выпускникам вручают дипломы.
Еще одно крупное агентство – «Праздник» – тоже проводит обучение своих потенциальных сотрудников и просто людей, которые хотели бы выйти на профессиональный уровень event-менеджмента.
Начинающим event-менеджерам также полезно побывать на консультационных семинарах и конференциях, которые периодически проводит компания Eventum (eventum.ru) – она специализируется не на длительных курсах, а на краткосрочных семинарах с погружением в определенную тему.
Анонс мероприятий в сфере образования event-менеджеров вы всегда найдете в интернете.
|
Самая безумная идея имеет право на воплощение Сергей Князев, гуру российского бизнеса развлечений, event-менеджер с мировым именем, автор самых изысканных и невообразимых идей. Концерт классической музыки на заброшенной станции метро, игра в пинтбол на вертолетах, празднование нового года в разгар лета… все эти провокационные event-акции – дело его рук. – Сергей, чем привлекла Вас эта работа? – Во всем виновато мое КВНовское прошлое – на всю жизнь осталось желание не просто скоморошничать, а делать умный праздник: с сюжетом, коллизией, интригой. Когда вдруг почувствовал, что наукой больше заниматься не хочу, а с психологией расставаться нет желания, судьба тут же подсказала: праздники – то, что нужно. Законы веселья основаны на законах человеческой психологии, к тому же организация досуга – это то, что мне по-настоящему близко. – Вы уже семь лет в event-бизнесе. Не устали от бесконечных праздников? – Значит, лучшие event-менеджеры выходят из профессиональных психологов? – С какими сложностями приходится сталкиваться? – Русские умеют веселиться? – Как никто другой. Нельзя сказать, что мы самые веселые – это миф. Французы не меньше хотят повеселиться, немцы тоже. Другое дело, что русские тратят на это больше денег. Из европейцев, пожалуй, только датчане похожи на нас: они готовы тратить на веселье все, что у них есть, вплоть до последней рубашки. – Что преобладает в работе – творчество или расчет, логика? – Разумное сочетание и того, и другого. С одной стороны, нужно уметь придумывать интересные проекты, с другой – эффективно их продавать. – Как обычно рождается идея праздника? – Говорят, люди, которые дарят праздник другим, часто сами пессимисты. А Вы какой в жизни? – Значит, близким и друзьям с Вами нескучно? – Полагаю, да. Во всяком случае они стремятся сделать так, чтобы я присутствовал на их праздниках. – А время на отдых, увлечения у Вас остается? – В последнее время мое основное хобби – это дочурка, которой всего два года. Люблю горные лыжи, сноуборд, виндсерфинг. Хотя времени на увлечения, конечно же, катастрофически мало. – Что нужно сделать начинающему event-менеджеру, чтобы попасть в Вашу команду? – Сложно найти работу в этой сфере? – Кому противопоказан event-бизнес? |
Карьера и зарплата
Самый верный путь для event-менеджера – поработать в одной из специализированных фирм и, набравшись опыта, открыть собственное агентство. Event – прекрасный пример бизнеса «без рубля в кармане». Раскрутить свое дело можно, имея свежие идеи и обладая хорошими организаторскими способностями. Именно поэтому в event-бизнесе так много менеджеров, работающих в режиме «свободных художников» (фриланс). Они могут вести свои дела как в одиночку, так и в составе небольшой группы единомышленников.
Однако некоторые выбирают другую дорогу. Особенно неожиданно может повернуть карьера корпоративного event-менеджера: профессионалы уходят в директора по развитию бизнеса, директора по маркетингу. Кто-то находит место в шоу-бизнесе, некоторые становятся тур-менеджерами (занимаются гастрольными хлопотами артистов или групп).
Штатные сотрудники event-агентств обычно получают фиксированную ставку от $ 500 до $ 1500 плюс бонусы от реализуемого проекта. В компаниях уровень зарплат корпоративного event-менеджера колеблется от $ 800 до $ 2000.
Полезные ссылки
www.event-forum.ru – портал, посвященный организации праздников
www.eventevent.ru – портал для организаторов мероприятий
www.eventmarket.ru, www.event-shop.ru – каталоги предложений и услуг event-рынка
www.prazdnikinfo.ru – электронная версия ежемесячного журнала для специалистов «Праздник»
Евгений Колодин, журнал Куда пойти учиться, сайт www.ucheba.ru